Projekt on see, mille järgi saab midagi teha. Projekti idee on panna sind mõtlema, enne kui sa
midagi teed, et siis, kui sa seda teed, ei oleks kõik sassis.
Meie oludes tõusis projekt hinda siis, kui hakkas levima arvamus, et ilma selleta ei anta raha.
Tegelikult on projekti ülesandeks sõnastada probleem ning pakkuda sellele lahendus.
Eesmärk
Projektil peab olema eesmärk, mida see tahab saavutada.
Eesmärk ei ole veel asjade algus, eesmärk peab sobima konteksti, milleks on Jumala tahe, sinu (organisatsiooni) otstarve, missioon ja visioon, strateegiad ja sihtmärgid.
Eesmärk peab olema läbi mõeldud/palvetatud, saavutatav, asjakohane (konteksti sobiv), üleskirjutatav, arusaadav, ajaliselt määratletud, spetsiifiline, piiratud (kõike ei saa korraga), mõõdetav
Kui eesmärgil on vähemalt need omadused, on aeg asuda projekti kallale.
Meetod
Eesmärgid viivad meid meetodite juurde - kuidas neid eesmärke saavutada.
Meetodi põhikomponent on plaan - ajalises järjekorras antud tegevuste loend, mis tuleb sooritada teatud eesmärgi saavutamiseks.
Tuleb valmis olla põhjendama (nt rahastajatele), miks valitud meetod peaks saavutama soovitud tulemusi ning viima püstitatud eesmärkideni.
Tegevused
Midagi tuleb ka teha.
Tegevused saavad olla efektiivsed juhul, kui need on plaanipärased ning seotud motiivide ja eesmärkidega.
Hindamine
Ei ole keeruline olla hõivatud, keeruline on olla efektiivne - saavutada vähemalt oodatud tulemused.
Tulemuste hindamise aeg ja koht pole hauakõne, hindamine peab olema projekti eluline ja sisseehitatud osa.
Miks?
Hinnangust lähtudes saadakse tagasiside, millega korrigeeritakse strateegiaid, siht- ja eesmärke, meetodeid ja tegevusi.
Mis projekt veel on?
Inimesed
Inimesed on nii projekti põhjuseks kui täideviijaks, seda ei tohi unustada.
Eesmärgis peaks olema sätestatud peale selle, mida projekt saavutada tahab ka see, kes sellest kasu saavad.
Projekti meetodi juures peab olema näha, millise kvalifikatsiooniga inimesi on vaja projekti teostamiseks
Projektid on seotud tööga, mille peavad ära tegema inimesed. Selle juures kerkib üles motivatsiooni probleem.
Hea projekt näeb ette meetodid ja ressursid motivatsiooniküsimuse lahendamiseks.
Struktuurid
Suuremad projektid vajavad struktuure, mis näitavad vastutuse jagunemist projektis osalejate vahel.
Struktuurid nõuavad reeglina lisakulutusi ja on õigustatud alates teatud projektimahust
Ressursid
Hea projekt näeb ette, kust saadakse seatud eesmärkide saavutamiseks vajalikud vahendid.
Vahendite otsimisel tuleb küsida: kes on seatud eesmärkide saavutamisest huvitatud?
Ideaalkontseptsioon ja projektide rahastamise filosoofia: A-l on idee ja võime lahendada probleeme, kuid pole vahendeid. B-l on vahendid, ent puudub võimalus probleemidega vahetult tegeleda. Kui A ja B kokku saavad, võib probleemide lahendamine alata.
Kas ilma projektita ei saa midagi?
Projekt pole asi iseeneses ega eesmärk omaette.
Projekti eesmärk on sõnastada probleem ja pakkuda lahendus.
Levinud vastakad müüdid: projekt on paberimäärimine ja projekt peab olema vähemalt pöidlapaksune.
Asjaolu, et rahastajad ei armasta rahastada probleemi, vaid selle lahendusi, paneb paljud mõtlema projektidele. On juhtunud, et projekt on rahataotluse tagajärg.
Eripühendus projektide juhtijatele
Probleemid on ainus takistus, et olla edukas. Probleemide lahendamine on ainus viis, et olla edukas.
Enamus inimesi ei armasta probleeme ning põgeneb nende eest. Juht on inimene, kes tahab probleemidega tegeleda. Hea juht õpetab teisi probleemidega tegelema.
